Zondagavond is geen Excel-avond. Het is rust-avond.
Als je een restaurant runt weet je precies waarover dit gaat. Je hebt net je laatste tafel buitengelaten, je voeten doen pijn, het is half elf, en op je laptop wacht een Excel-bestand met negen tabbladen waarvan je weet dat zes formules niet meer kloppen sinds je een student hebt toegevoegd.
Je doet er anderhalf uur over om volgende week recht te trekken. Tegen de tijd dat je het rondstuurt is iemand al begonnen met klagen op de WhatsApp-groep. SuperShift bestaat omdat dat geen normaal proces is.
Lunch en service zijn geen losse problemen
Restaurants plannen anders dan bars of winkels. Je hebt twee diensten per dag, elk met hun eigen bezetting, hun eigen rollen, en vaak hun eigen mensen. De zaal heeft een chef de rang nodig, twee runners en een hostess. De keuken heeft een sous, een grilleur, een entremet en een afwasser.
In SuperShift maak je per dag twee aparte shiftblokken (lunch en avond) en je sleept er mensen in. Elke medewerker zie je in z'n eigen rolkleur, zodat je in één oogopslag merkt dat je dinsdagavond geen entremet hebt staan. Niet drie tabbladen verder. Hier, op het scherm, in het rood.
Beschikbaarheden zonder de WhatsApp-groep
De ergernis bij het bouwen van een rooster is zelden het rooster zelf. Het is dat je op zondagavond zit te scrollen door drie WhatsApp-groepen om uit te vissen wie volgende week donderdagavond eigenlijk kan, en dat de ene het in een spraakbericht zegt en de andere reageert met een duim emoji op een vraag van vorige week.
In SuperShift geven je medewerkers hun beschikbaarheid in via hun eigen login. Jij ziet het meteen, gemarkeerd op het rooster, terwijl je sleept. Geen sprongen meer tussen apps, geen "ik dacht dat ik dat had doorgegeven".
Loonkost zien voor je hem maakt
Als je voor 16% loonratio zit te draaien is elk uur dat je verkeerd inplant er één teveel. SuperShift toont per dag en per week wat het rooster gaat kosten op basis van de uurlonen die je per medewerker hebt vastgelegd.
Geen rapport dat je achteraf moet opvragen. Het staat in het rooster terwijl je het bouwt. Plan je een dag te zwaar, dan zie je het, en kan je nog ingrijpen voor je op verzenden drukt.
Wat te doen als de sous-chef ziek is om 17u
Open de shift, klik "open shift", en je hele team krijgt een melding. De eerste die het claimt mag werken. Geen rondbeltelefoontjes, geen "ik kreeg geen sms", geen ruzie op de WhatsApp omdat je iemand vergeten zou zijn te vragen. Eén actie, één klik.
Vragen die we vaak krijgen
Hoe maak ik een rooster met aparte shiftblokken voor lunch en service?
Per dag maak je gewoon twee shifts aan: één voor de lunch en één voor de avond. Elk met hun eigen start- en einduren en hun eigen rolverdeling. Mensen die alleen lunch of alleen avond werken sleep je in het juiste blok.
Kan ik zaal en keuken apart plannen?
Ja. Je maakt zoveel rollen aan als je nodig hebt — chef de rang, runner, sous, entremet, afwas, hostess, sommelier. Per medewerker leg je vast welke rollen ze kunnen invullen. In het rooster zie je per rol wie er staat en of er gaten zitten.
Wat als ik deeltijdse studenten en flexi's door elkaar heb?
Per medewerker kies je het contracttype en de contracturen. SuperShift toont in real-time of iemand boven of onder z'n contract zit, zodat je voltijders niet structureel onder hun uren laat zakken en studenten niet per ongeluk over hun grens duwt.
Hoe weten mijn mensen dat het rooster klaar is?
Als je tevreden bent klik je op "Send schedule". Iedere medewerker krijgt z'n persoonlijk rooster in de mail — alleen z'n eigen shifts, met datum, uur en rol. Geen excel-bijlage, geen WhatsApp-screenshot, geen verwarring.
Kost het iets?
Tot 20 medewerkers gratis, voor altijd. Daarboven €15/maand voor het Pro-plan (of €12/maand jaarlijks gefactureerd) tot 100 mensen. Geen creditcard om te starten.
Kan ik mijn huidige Excel-rooster importeren?
Niet automatisch (en eerlijk: de meeste Excels van restaurants zijn zo persoonlijk dat een import-tool meer kapot zou maken dan repareren). Maar je medewerkers handmatig invoeren duurt typisch 5 minuten, en daarna ben je voor altijd van het bestand af.
Een week rooster maken duurt 10 tot 15 minuten in plaats van 90. Open een gratis account en bouw je eerste rooster nu meteen, zodat zondagavond eindelijk weer zondagavond is.
Maak een account