Flexi-jobbers zijn niet je junior personeel. Het zijn je beste mensen op zaterdag.
In de Belgische horeca is een flexi-jobber geen "extra hulp" — het is vaak iemand die elders al een vast contract heeft en bij jou de drukke shifts komt opvangen omdat ze het werk leuk vinden en het netto goed betaalt. Ze kennen je zaak, je gasten, je menu. Je wil ze niet kwijt door slecht in te plannen.
Het probleem: flexi-uren zitten in een ander telregime dan vaste uren. Per week, per kwartaal, per kalenderjaar. En als je het verkeerd doet, mag de RSZ langskomen.
Wat SuperShift wel doet voor flexi
Per medewerker label je het contracttype (flexi, vast, student, freelance). Vanaf dat moment toont het rooster automatisch hoeveel uur die persoon deze week heeft, hoeveel deze maand, en een loopaantal voor het kwartaal.
Je ziet die getallen terwijl je sleept. Niet ergens diep in een rapportenmenu — gewoon naast hun naam in het rooster. Als iemand boven een grens dreigt te komen, wordt het nummer rood. Je beslist nog steeds zelf, het waarschuwt enkel.
Wat SuperShift niet doet (en waarom)
We doen geen Dimona Flex-aangifte. Dat zit bij je sociaal secretariaat: SD Worx, Securex, Acerta, Group S — die hebben hun eigen tooling en die werkt al goed. Wij zouden alleen een extra tussenstap zijn die kan stuk gaan.
Wat we wel doen: per medewerker exporteren we een uurstaat per week of per maand, in CSV of PDF, die je rechtstreeks naar je sociaal secretariaat doorstuurt. Zij doen de aangifte. Jij hebt geen dubbele invoer.
Geen "compliance score". Geen waarschuwing dat je personeelsbestand "niet divers genoeg" is. Geen automatische pop-ups over wetgeving die volgend kwartaal verandert. We zijn een planningstool, niet je advocaat.
De praktijk van een typische zaterdag
Je hebt drie vaste mensen, twee flexi's, en een student in dienst voor het weekend. Eén flexi heeft die week al 25 uur bij zijn andere werkgever gewerkt — dat zie je in zijn profiel als hij dat heeft ingevuld. De ander zit op 12 uur dit kwartaal, ruim binnen de marges.
Je sleept de eerste flexi op een dienst van zes uur. Het systeem rekent door: weekstand wordt 31, kwartaal 43. Beide groen. De tweede flexi krijgt twee shifts in het weekend, want hij heeft de ruimte. Beslissing in twee minuten in plaats van twintig.
Vragen die we vaak krijgen
Welke uren-grenzen volgt SuperShift voor flexi-jobs?
We tonen lopende totalen per week, maand, kwartaal en jaar. De wettelijke grenzen kunnen per sector en per jaar verschillen, dus je stelt zelf in welke drempels je wil zien. Standaard staan de horeca-grenzen ingesteld zoals die op het moment van schrijven gelden.
Houdt het rekening met uren bij andere werkgevers?
Alleen als je medewerker dat zelf invult in zijn profiel, of als jij het in zijn naam doet. We hebben geen koppeling met de RSZ en die komt er ook niet — dat is privacygevoelige info.
Kan ik flexi en vast personeel in hetzelfde rooster zien?
Ja, dat is het hele punt. Eén rooster, alle contractvormen door elkaar, kleurcodes per type zodat je bij één blik weet wie wat is.
Werkt dit ook voor seizoenspersoneel of studenten 475u?
Ja. Studenten hebben hun eigen telregime (de 475-urencontingent) en wij tonen die teller apart. Seizoenspersoneel werkt meestal als gewone deeltijder of als flexi en past in dezelfde logica.
Maak een testaccount, voeg twee flexi-jobbers toe, plan een fictief weekend. Als je daarna nog Excel opent voor je urentelling kost het je niets.
Maak een account