De meeste planning software voor horeca is ontworpen door mensen die nooit zelf service hebben gedraaid.
Je kent het wel. Een tool met dashboards en KPI's en compliance modules en een app waar je staff zich tien keer voor moet inloggen, en aan het einde van de week ben je nog steeds bezig in Excel omdat het echte werk er niet in past.
SuperShift is gebouwd door iemand die zelf in horeca heeft gewerkt en gewoon van Excel af wou. Geen pakket dat je 14 dagen mag testen tegen een offerte van €89 per maand. Een tool die je nu kan openen, een rooster maakt voor volgende week, en mailt naar je team voor je naar service moet.
Waarom Excel niet meer past
Excel werkt prima zolang je team uit drie vaste mensen bestaat en niemand ooit ziek is. Zodra je twee studenten erbij hebt, een flexi die voor drie zaken werkt en een cheffin die elke twee weken haar beschikbaarheid wijzigt, begint het bestand te zweten.
Het echte probleem is niet dat Excel het niet kan. Het is dat jij elke week 90 minuten zit te kopiëren tussen tabbladen, en op zondagavond een WhatsApp-rondje moet doen om beschikbaarheden op te halen die je vervolgens met de hand moet overtypen. Die 90 minuten ben je niet bezig met je zaak. Je bent bezig met administratie die geen klant ooit ziet.
SuperShift houdt één ding vast: het rooster en de mensen erin. Geen tabbladen, geen formules, geen verloren versies. Je opent het, je sleept shifts, en je team ziet het in real-time.
Wat er gebeurt op donderdag om 17u
Je sous-chef stuurt een ziekmelding voor de avondservice. Met Excel betekent dat: bestand openen, kijken wie vrij is, drie mensen bellen, twee voicemails inspreken, één keer geluk hebben.
Met SuperShift open je de shift, druk je op "open shift", en je hele team krijgt een melding. De eerste die het claimt mag werken. Als niemand reageert binnen een halfuur weet je dat ook, en kan je verder zoeken. Geen voicemails, geen "ik wist het niet", geen ruzie achteraf over wie nu eigenlijk gevraagd was.
Wat erin zit (en wat er bewust niet in zit)
Wat erin zit: drag-and-drop weekrooster, beschikbaarheden van je team in real-time, één-knops e-mail van het rooster naar iedereen, contracturen en overuren per persoon, loonkost per dag en per week, open shifts, en verschillende rollen per medewerker (zaal, keuken, bar, bediening, wat je maar nodig hebt).
Wat er bewust niet in zit: tijdsregistratie met badges, payroll-export naar SD Worx, HR-modules, en een chatfunctie. Omdat dat allemaal tools zijn die jij waarschijnlijk al hebt, en omdat een planningstool geen alles-doet-alles moet zijn. We willen het beste rooster zijn. Niet het zoveelste platform dat je elk jaar opnieuw moet leren.
Vragen die we vaak krijgen
Werkt dit voor mijn zaak met 8 mensen, of moet ik er minstens 30 hebben?
Het werkt voor 3 mensen en het werkt voor 80 mensen. De gratis versie ondersteunt tot 20 actieve medewerkers, dus zaken met een klein vast team plus wat studenten en flexi's passen er ruim in zonder ooit te betalen.
Wat is het verschil met Planday, Shiftbase en die andere?
Die zijn ouder, completer en duurder. Ze proberen alles te doen — planning, tijdsregistratie, payroll, HR. Wij doen één ding: roosters maken zonder pijn. Als je een full-stack HR-suite zoekt zit je bij ons verkeerd. Als je gewoon van Excel af wilt, ben je hier waarschijnlijk thuis.
Kan mijn team het rooster zien zonder een app te installeren?
Ja. Iedere medewerker krijgt een login op supershift.work die werkt op gsm en laptop. Geen app store, geen update-meldingen, geen permissies om te beheren. Ze openen de link en zien hun shifts.
Hoe zit het met overuren en contracturen?
Per medewerker leg je vast hoeveel uur ze contractueel werken (bv. 38u voltijds, 20u student). Tijdens het plannen zie je in real-time wie boven of onder z'n contract zit, zodat je niet per ongeluk een student boven de 475u-grens duwt of een voltijder structureel onder z'n uren laat zakken.
Wat kost het echt? Geen bait-and-switch?
Tot 20 medewerkers gratis, voor altijd, geen advertenties, geen "binnenkort betalend". Boven die 20 staat het Pro-plan op €15/maand (of €12/maand jaarlijks gefactureerd) tot 100 medewerkers. Daarboven Ultra op €29/maand. Geen setupkosten, geen verplichte training, geen contract van een jaar.
Waar staan mijn data?
Op Europese servers, encrypted at rest. We verkopen ze niet, we trainen er geen AI op, we delen ze met niemand. Als je morgen weg wil kan je je data exporteren en je account verwijderen, en daar is dat dan.
Geen demo, geen sales call, geen creditcard. Open een account, bouw een rooster voor je volgende week, en kijk of het iets voor je is. Als het niets is, sluit je de tab. Als het iets is, heb je je zondagavond terug.
Maak een account