Een bar plannen is niet hetzelfde als een kantoor plannen.
In een bar werk je met diensten van zes uur die om 18u beginnen en om 2u eindigen — of om 4u als het vrijdag is. Die ene barman die je vorige week inwerkte heeft net laten weten dat hij op vrijdag toch een bachelorparty heeft. Er staat een privé-event in het weekend en je bent één vlieger te kort.
Generieke planningstools snappen dit niet. Die laten je denken in "ochtend / middag / avond" alsof je een Albert Heijn runt. SuperShift werkt in vrije tijdslots: een dienst start om 19u30 en eindigt om 02u00, klaar. Het systeem berekent vanzelf hoeveel uur dat is, of het over middernacht heen gaat, en hoe het meetelt voor de weekstaten.
Rollen die in een bar daadwerkelijk bestaan
Je hebt geen "team member level 2". Je hebt een toogman, een runner, een glazenwasser, en op drukke avonden iemand op de inkomdeur. SuperShift laat je je eigen rollen aanmaken zonder een config-pagina van zes tabbladen door te ploeteren.
Per shift wijs je de rol toe. In het rooster zie je in één oogopslag of je deur op zaterdagavond effectief bemand is, of dat je dat vergeten bent. De typische "shit, ik had iemand achter de toog moeten zetten"-foutje van zondagochtend gebeurt niet meer.
Het weekendprobleem
Een bar leeft van vrijdag, zaterdag, en de avond ervoor. Je beste mensen wíl je dan plannen. Maar diezelfde mensen willen ook een leven, dus de derde week op rij vrijdagavond gaat niet vliegen.
SuperShift houdt per medewerker bij hoeveel weekenddiensten ze recent gedaan hebben. Niet als een policy-engine die je dwingt — gewoon een klein cijfer naast hun naam, zodat je zelf kan beslissen of je eerlijk verdeeld hebt.
Last-minute uitval, om 19u
Het scenario: 19u, vrijdag, je opent om 20u, je toogman stuurt een berichtje dat hij ziek is. In Excel betekent dit: paniek, WhatsApp-spam naar zes mensen, hoop dat iemand opneemt.
In SuperShift open je het rooster op je telefoon, je ziet wie deze week nog onder zijn uren zit én "vanavond beschikbaar" heeft aangegeven, je stuurt die persoon één bericht uit de tool zelf. Niet sneller dan WhatsApp, maar wél met de garantie dat je geen drie mensen tegelijk vraagt en het overzicht kwijtraakt.
Vragen die we vaak krijgen
Werkt het met diensten die na middernacht eindigen?
Ja. Een dienst van 21u tot 03u staat correct in het rooster en telt als één blok van zes uur, niet als twee aparte stukjes. Voor weekstaten betekent dat geen handmatig optellen.
Kan ik privé-events of feestdagen apart plannen?
Je voegt gewoon extra shifts toe op die dag. Geen aparte "event mode". Een feestdag is gewoon een dag met andere bezetting — het systeem ziet dat zo, jij ook.
Hebben mijn barmensen een aparte app nodig?
Nee. Het is een webapp die op elke telefoon werkt. Geen App Store, geen Play Store, geen "update beschikbaar" elke week. Login en het rooster staat er.
Wat kost het voor een café met 8 mensen in dienst?
Niets. Tot 20 personeelsleden zit je in het gratis plan, zonder kunstmatige limieten op het aantal shifts of weken die je vooruit kan plannen.
Eerlijke deal: probeer het met je echte mensen op je echte rooster. Als het niet werkt sluit je het tabblad en je bent niets kwijt.
Maak een account