Personeelsplanning horeca

Personeelsplanning is geen feature. Het is donderdagavond om half elf.

Als je dit leest weet je waarschijnlijk al wat je nodig hebt: één plek waar je vaste mensen, je flexi-jobbers, je studenten en die ene vriend van Bart die soms meedraait, allemaal in één rooster passen — zonder dat je elke week dezelfde discussie hebt over wie wanneer kan.

De meeste tools die "personeelsplanning voor horeca" beloven, beginnen met een Teams-call van een uur, een setup-fee, en een prijslijst per "module". SuperShift niet. Je maakt een account, je voegt je zaak toe, je sleept de eerste shift in het rooster. Tien minuten. Geen handleiding nodig.

Vier types personeel, één planning

Een normale Belgische zaak heeft minstens vier verschillende contractvormen tegelijk in dienst. Vast voltijds. Vast deeltijds. Flexi-jobbers (sinds 2023 ook in retail en zorg, maar in horeca al jaren standaard). En studenten met hun 475-urencontingent.

Elk type heeft eigen regels. Een flexi mag geen 38 uur werken op één week. Een student boven de 475 uur betaalt plots volledige sociale bijdragen. Een vaste deeltijder heeft een minimumaantal uren in zijn contract staan dat je niet zomaar mag inkorten.

SuperShift toont per persoon hoeveel uur ze deze week, deze maand en dit jaar al geboekt hebben. Je ziet meteen of je iemand nog een dienst kan geven, of dat je beter een andere flexi-jobber belt. Geen rekenmachine, geen tweede tabblad.

Wat het niet doet (en waarom dat oké is)

Geen automatische Dimona-aangifte. Daar bestaan andere tools voor en je sociaal secretariaat doet dit waarschijnlijk al. We exporteren wel keurig per medewerker een uurstaat die je in één klik doorstuurt.

Geen geïntegreerde loonberekening. Geen ATK-tracking. Geen "wellness scores" of andere HR-onzin. Een rooster maken is wat 95% van de zaakvoerders elke week willen doen — we doen dat één ding goed.

Wel: je personeel ziet de planning op zijn telefoon, kan zijn beschikbaarheid doorgeven, kan diensten ruilen met collega's (mits jouw goedkeuring), en je krijgt een melding als iemand een shift accepteert of weigert.

Prijs zonder voetnoten

Tot 20 personeelsleden gratis. Niet "gratis voor 14 dagen" of "gratis tot je serieus wordt". Gewoon gratis. Voor een klein café of een takeaway is dat alles wat je nodig hebt.

Daarboven: 15 euro per maand voor één locatie tot 100 personeelsleden. Geen setup-fee, geen jaarcontract, geen "prijs op aanvraag". Maandelijks opzegbaar. Bij wie je dat ook zegt, zelfs op de eerste van de maand.

Vragen die we vaak krijgen

Kan ik flexi-jobbers en studenten in dezelfde planning zetten?

Ja. Je labelt elke medewerker met zijn type (vast, flexi, student, freelance) en SuperShift toont automatisch hun urenstand zodat je niet over een grens gaat zonder het te weten.

Doet het Dimona-aangiftes?

Nee. We zijn een planningstool, geen sociaal secretariaat. Veel zaken werken met SD Worx, Securex of Acerta voor Dimona — wij exporteren een nette uurstaat die je daar zo doorstuurt.

Hoe geven mijn werknemers hun beschikbaarheid door?

Ze loggen in op de webapp (geen app-store-installatie nodig) en duiden per dag aan wanneer ze kunnen of niet kunnen. Je ziet die beschikbaarheid in het roosteroverzicht terwijl je plant.

Wat als ik na een maand wil stoppen?

Dan stop je. Je gaat naar instellingen, je klikt "abonnement opzeggen", klaar. Geen telefoontje, geen "we missen je"-mail van een sales-rep.

Account aanmaken duurt minder lang dan deze pagina lezen. Eerste rooster binnen tien minuten. Geen kaart, geen gesprek, geen verplichting.

Maak een account