Le flexi-job en une phrase
Un flexi-job est un statut par lequel une personne déjà suffisamment occupée ailleurs vient travailler chez vous à des conditions avantageuses : pour le travailleur, le salaire flexi est net = brut (pas de cotisation travailleur, pas de précompte sous le plafond) ; pour vous, le coût salarial est plus bas que pour un temps partiel ordinaire. Ce n’est pas de la « main-d’œuvre bon marché » — c’est souvent quelqu’un avec un emploi fixe ailleurs qui vient absorber vos coups de feu.
Ce qui change en 2026
- Le plafond exonéré monte à €18.440 par année civile (salaire flexi + pécule de vacances flexi ensemble). Au-delà, le surplus s’ajoute au revenu imposable.
- La cotisation patronale spéciale s’établit à 28% du salaire flexi brut (relevée de 25%).
- À partir du 1er avril 2026, le flexi-job est en principe ouvert à tous les secteurs — plus seulement l’horeca et le commerce de détail.
La condition qu’on oublie toujours : 4/5 au trimestre T-3
Une personne ne peut faire un flexi-job chez vous que si, au troisième trimestre précédant la prestation flexi, elle travaillait déjà au moins 4/5 (80%) chez un ou plusieurs autres employeurs. Ce « troisième trimestre en arrière » n’est pas un détail : il détermine si le traitement avantageux s’applique. Pas assez d’occupation ailleurs = pas de flexi-jobber valable, et vous retombez sur un contrat ordinaire.
Pour engager quelqu’un en flexi au deuxième trimestre 2026, on regarde le quatrième trimestre 2025. Qui travaillait alors 4/5 ailleurs peut. Les pensionnés ont leur propre régime et échappent à ce test des 4/5.
Le salaire : minimum, pécule et plafond
Un flexi-jobber a droit au minimum sectoriel pour la fonction exercée. Pour l’horeca, cela représente depuis le 1er mars 2026 au moins environ €12,78 de l’heure, pécule de vacances flexi compris. Ce pécule (7,67% au-dessus du salaire flexi) est payé avec le salaire — pas de pécule séparé plus tard.
Tant que le total (salaire + pécule flexi) reste sous les €18.440 par an, c’est entièrement exonéré d’impôt et de cotisations travailleur. C’est précisément ce qui rend le flexi si intéressant en net, et pourquoi les bons flexi-jobbers surveillent eux-mêmes leur approche du plafond.
Combien ça vous coûte ?
Sur le salaire flexi brut, vous payez une seule cotisation patronale spéciale de 28%. Les cotisations patronales ordinaires disparaissent. Faites le calcul : une heure flexi à €12,78 vous coûte environ €16,35 (12,78 × 1,28) — contre un coût horaire ordinaire qui, charges comprises, grimpe vite de 35 à 50% de plus. Pour les pics, c’est tout l’intérêt.
Un flexi-jobber coûte plus cher de l’heure qu’un étudiant, mais moins cher et plus souple qu’un temps partiel fixe en plus. Ce n’est pas une économie sur votre équipe fixe — c’est de la capacité que vous allumez et éteignez avec l’affluence.
Où ça coince vraiment : le suivi des heures
La déclaration (Dimona Flex) est gérée par votre secrétariat social — inutile de chercher un outil de planning pour ça. Là où les exploitants se trompent, c’est la vue d’ensemble : heures flexi, heures étudiant (contingent de 650 heures) et heures fixes relèvent chacune d’un régime différent, et vous les planifiez ensemble le même week-end.
- Un flexi-jobber qui approche les €18.440 ne doit pas dépasser le plafond sans que vous le voyiez — au-delà il perd l’avantage fiscal.
- Un étudiant relève d’un tout autre compteur (650 heures par an) qui n’a rien à voir avec le flexi.
- Le personnel fixe compte en heures de contrat. Trois régimes, un seul planning.
SuperShift étiquette chaque collaborateur avec son type de contrat et affiche le compteur en cours à côté de son nom pendant que vous planifiez : cette semaine, ce mois, ce trimestre. Quand quelqu’un approche d’une limite, le chiffre devient rouge — vous décidez toujours vous-même, ça ne fait qu’avertir. En fin de semaine, vous exportez par collaborateur un relevé d’heures qui part directement vers votre secrétariat social.
La réponse courte
Flexi en 2026 : plafond €18.440 exonéré, au moins ±€12,78/h en horeca (pécule compris), 28% de cotisation patronale, et le travailleur doit prester 4/5 ailleurs au trimestre T-3. Laissez la déclaration à votre secrétariat. Gardez le planning et le suivi des heures dans un seul outil qui gère tous les types de contrat ensemble.