Un flexi n’est pas un employé junior. C’est souvent votre meilleur le samedi soir.
Dans l’horeca belge, un flexi-job c’est rarement « le gamin du quartier ». C’est plus souvent quelqu’un qui a déjà un contrat fixe ailleurs, qui vient compléter ses revenus chez vous, qui connaît la salle, la carte et vos habitués. Vous n’avez pas envie de le perdre à cause d’un planning bâclé.
Le problème : les heures flexi vivent dans un régime parallèle. Par semaine, par trimestre, par année — et un plafond brut de 12 000 € sur l’année 2026 par travailleur. Mal planifié, vous prenez le risque qu’une visite de l’ONSS retraite la prestation en travail régulier.
Ce que SuperShift fait pour les flexis
Pour chaque collaborateur, vous taggez le type de contrat (flexi, fixe, étudiant, freelance). À partir de là, le planning affiche en direct — à côté du nom — combien d’heures la personne a faites cette semaine, ce mois, ce trimestre.
Ces chiffres bougent pendant que vous glissez le shift. Pas dans un rapport caché trois clics plus loin. Si quelqu’un approche d’un plafond, le compteur passe en rouge. Vous décidez quand même — c’est juste un signal, pas un blocage paternaliste.
Ce que SuperShift ne fait pas (et pourquoi)
Pas de déclaration Dimona Flex. Ça appartient à votre secrétariat social — SD Worx, Securex, Acerta, Group S — et leurs outils font déjà très bien le job. Rajouter une couche serait juste un point de panne supplémentaire.
Ce qu’on fait : on exporte une fiche d’heures par collaborateur en CSV ou PDF, par semaine ou par mois, dans un format que votre secrétariat social accepte. Vous transférez, ils déclarent. Pas de double saisie.
Pas de « score conformité ». Pas de pop-up qui s’alarme parce qu’un texte de loi change le trimestre prochain. On est un outil de planification, pas votre avocat social.
Un samedi type en pratique
Trois fixes, deux flexis, un étudiant pour le weekend. Le premier flexi a déjà fait 25 heures cette semaine chez son employeur principal — vous le voyez parce qu’il l’a renseigné dans son profil. Le second est à 12 heures sur le trimestre, large marge.
Vous glissez le premier flexi sur un service de 6 heures. Le système recalcule : compteur hebdo à 31, trimestre à 43. Tous deux verts. Le second prend deux shifts ce weekend, il a la place. Décision en deux minutes au lieu de vingt.
Le plafond annuel de 12 000 €
En 2026, le plafond annuel pour un flexi-job est de 12 000 € brut (chiffre indicatif — vérifiez la version actuelle sur le site de l’ONSS). Au-dessus, l’ONSS peut requalifier les heures, avec rétroactivité possible. C’est là que ça coûte vraiment.
SuperShift montre votre cumul flexi annuel en € (en se basant sur le taux horaire que vous avez enregistré). Pas pour faire la paie — pour vous éviter de pousser une personne au-delà du plafond sans s’en rendre compte. Vous voyez, vous arbitrez, c’est tout.
Questions fréquentes
Quels plafonds SuperShift suit-il pour les flexis ?
Compteurs par semaine, par mois, par trimestre et par année — en heures et en €. Les plafonds légaux changent par secteur et par année, donc vous configurez vous-même les seuils que vous voulez voir signaler. Par défaut on utilise les seuils horeca en vigueur au moment d’écrire ces lignes.
Les heures chez d’autres employeurs sont-elles prises en compte ?
Seulement si votre collaborateur les renseigne dans son profil (ou vous à sa place). On n’a pas — et n’aura jamais — de connexion directe à l’ONSS. C’est de la donnée personnelle.
Puis-je voir flexis et fixes dans le même planning ?
C’est tout le principe. Un seul planning, tous les types de contrat mélangés, un code couleur par type pour identifier en un coup d’œil qui est quoi.
Ça marche pour les étudiants 475h aussi ?
Oui. Les étudiants ont leur propre compteur (le contingent 475h) affiché séparément. Le saisonnier est généralement traité comme un temps partiel ou un flexi selon le contrat.
Est-ce que vous gérez la Dimona ?
Non, volontairement. La Dimona est l’affaire de votre secrétariat social, et leurs outils le font mieux que ce qu’on pourrait faire en rajoutant une couche. On exporte les heures dans le format qu’ils acceptent.
Combien ça coûte ?
Gratuit jusqu’à 20 employés actifs, pour toujours. Plan Pro à €15/mois jusqu’à 100 employés. Ultra à €29/mois pour multi-établissement. Pas de frais d’installation, pas d’engagement annuel.
Créez un compte test, ajoutez deux flexis, planifiez un weekend fictif. Si après ça vous ouvrez encore Excel pour votre compteur d’heures, ça ne vous aura rien coûté.
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