Het Sociaal Fonds betaalt, niet jij
Anders dan in veel sectoren betaal jij de eindejaarspremie in de horeca niet rechtstreeks aan je werknemers uit. Het Waarborg en Sociaal Fonds Horeca treedt op als ‘derde betaler’: het verzamelt de bijdragen van alle werkgevers en stort de premies aan de werknemers. Jouw rol is de premie correct aangeven en financieren — de uitbetaling zelf verloopt via het Fonds.
Hoe je ze financiert: 12% per maand
Je betaalt het Fonds elke maand een bijdrage van 12% van de loonmassa waarop de socialezekerheidsbijdragen van de vorige maand berekend werden (voor arbeiders is dat op 108% van het brutoloon). Die bijdrage is verschuldigd vóór de 15e van de volgende maand. Het is dus een doorlopende financiering, niet één betaling op het einde van het jaar.
Wie heeft er recht op?
- Voltijdse en deeltijdse werknemers: wie minstens 2 ononderbroken maanden met een arbeidsovereenkomst in dezelfde zaak verbonden was.
- Extra’s (gelegenheidswerknemers): wie tijdens het kalenderjaar minstens 44 arbeidsdagen bij dezelfde werkgever presteerde.
- Wie vrijwillig ontslag neemt, verliest in principe het recht — behalve bij (vervroegd) wettelijk pensioen.
Je geeft per werknemer het brutobedrag van de eindejaarspremie aan; het Fonds berekent en stort het. De premie is gebaseerd op het brutoloon en het aantal gewerkte en gelijkgestelde dagen in de referteperiode — meestal het voorbije kalenderjaar — en wordt pro rata herrekend voor wie geen volledig jaar werkte. Voor het exacte bedrag in jouw situatie is fondshoreca.be of je sociaal secretariaat de juiste bron.
De deadlines die je niet mag missen
Je doet twee aangiftes per jaar bij het Fonds: een eerste ten laatste op 20 juli, en een tweede — met het brutobedrag van de eindejaarspremie per werknemer — ten laatste op 10 januari van het volgende jaar. Het Fonds is wettelijk verplicht de netto eindejaarspremies vóór 31 januari op de rekening van de werknemers te storten. Laattijdige aangifte kan tot boetes en financieringsproblemen leiden, dus hou die data scherp.
Wat betekent dit voor je administratie?
De premie hangt af van de gewerkte en gelijkgestelde dagen per werknemer over het hele jaar. Hoe properder je die dagen het jaar door bijhoudt, hoe sneller en correcter je aangifte van 10 januari klaar is — zeker met een team van vaste mensen, studenten, flexi’s en extra’s door elkaar. Een digitale planning die per persoon de gewerkte dagen bijhoudt, geeft je sociaal secretariaat meteen de juiste cijfers.
In de horeca is de eindejaarspremie geen betaling die je in december doet — het is een bijdrage die je elke maand financiert, en die het Fonds uitbetaalt.
Het korte antwoord
In de horeca (PC 302) wordt de eindejaarspremie uitbetaald door het Waarborg en Sociaal Fonds Horeca, niet door jou rechtstreeks. Je financiert ze via een maandelijkse bijdrage van 12%, en je geeft het brutobedrag per werknemer aan ten laatste op 10 januari. Recht heeft wie minstens 2 maanden in dienst was, of — voor extra’s — minstens 44 dagen werkte. Het Fonds stort de netto premie vóór 31 januari.