Wat is een ecocheque?
Een ecocheque is een tegoed waarmee je werknemer ecologische producten en diensten koopt — van een fiets of energiezuinige toestellen tot openbaar vervoer, isolatie of een fietsonderhoud. Het bedrag is voor de werknemer vrijgesteld van sociale bijdragen en belasting, zolang je de regels respecteert. Daardoor houdt hij er netto meer aan over dan aan een gelijkwaardige brutoloonsverhoging.
- Maximaal €250 per werknemer per kalenderjaar.
- Maximaal €10 per ecocheque.
- Sinds 1 januari 2022 enkel nog elektronisch — papieren ecocheques worden niet meer uitgegeven.
- Geldig tot 24 maanden vanaf het moment dat ze op de ecochequerekening staan.
- Vrijgesteld van RSZ en bedrijfsvoorheffing, en niet te vermelden op de fiscale fiche 281.10/281.20 — zolang het plafond en de voorwaarden gerespecteerd worden.
Wie krijgt ecocheques in de horeca (PC 302)?
In PC 302 zijn ecocheques sectoraal verplicht. Alle werknemers — vast, bepaalde duur, extra’s en gelegenheidswerk — hebben recht, met één uitzondering: de jobstudent met een studentenovereenkomst is in de horeca expliciet uitgesloten. De cheques worden één keer per jaar toegekend, in december.
Een voltijdse werknemer met een volledige referteperiode krijgt €250. Werkte iemand minder, dan wordt het bedrag herrekend. Bij een onvolledige referteperiode: (€250 × volledige kalendermaanden tewerkstelling) / 12. Voor deeltijdse werknemers: (€250 × effectief gewerkte en gelijkgestelde dagen) / 260.
De horeca-uitzondering: ecocheques omzetten
PC 302 laat iets toe wat veel sectoren niet doen: je mag de ecocheque vervangen door een gelijkwaardig voordeel. Je kan kiezen voor maaltijdcheques, een hogere bijdrage aan de groeps- of hospitalisatieverzekering, of een loonsverhoging. De voorwaarde: je sluit vóór december een akkoord met je werknemers, en het alternatief mag — alle bijkomende kosten inbegrepen, behalve administratiekosten — niet meer dan €250 per jaar bedragen.
Volgens de sectorale omzettingsregels komt dat doorgaans neer op ongeveer een brutopremie van €200 per jaar, of een verhoging van het brutomaandloon met zo’n €14,37 (en €15,38 voor een flexi-jobber). De exacte bedragen en de correcte verwerking regel je via je sociaal secretariaat — zij maken het akkoord en de aangifte in orde.
Wordt de ecocheque afgeschaft?
In het federale regeerakkoord van 2025 staat dat de ecocheque geleidelijk wordt afgeschaft, in overleg met de sociale partners. Halverwege 2026 is daarover nog geen concrete beslissing of uitvoering: de ecocheque bestaat dus gewoon nog, met dezelfde regels. Het is wel iets om in de gaten te houden bij je loonplanning voor de komende jaren. Let ook op de nieuwe bestedingslijst die vanaf 1 juni 2026 ingaat — ze bepaalt wat je werknemer met de cheque nog mag kopen.
Wat betekent dit voor je planning?
De ecocheque hangt aan de tewerkstelling, niet aan de individuele shift, dus hij raakt je rooster niet rechtstreeks. Maar het pro-rata bedrag hangt wél af van de gewerkte en gelijkgestelde dagen over de referteperiode. Een correcte dagenregistratie maakt de berekening in december sluitend — wie zijn roosters en gewerkte dagen digitaal bijhoudt, levert zijn sociaal secretariaat meteen de juiste basis aan.
De ecocheque is gratis nettogeld voor je team — maar het pro-rata bedrag klopt alleen als je gewerkte dagen kloppen.
Het korte antwoord
In 2026 bedraagt de ecocheque maximaal €250 per werknemer per jaar, met cheques van maximaal €10, volledig elektronisch en vrij van RSZ en belasting. In de horeca (PC 302) is hij verplicht voor iedereen behalve de jobstudent, en wordt hij in december uitbetaald — pro rata voor wie deeltijds of een onvolledig jaar werkte. Je mag hem omzetten in maaltijdcheques, een loonsverhoging of een hogere verzekeringsbijdrage, mits een akkoord vóór december.