Een eerlijke vergelijking van zes horeca planningstools voor 2026.
Elke vergelijking op het internet is gesponsord, geschreven door affiliate-marketeers die nooit een vrijdagavond gedraaid hebben, of bestaat uit zes paragrafen "lorem ipsum" rond een blauwe knop. Hier proberen we het anders: zes tools die je echt kan kiezen in België in 2026, met expliciete prijzen en zonder verborgen ranking.
Belangrijk om vooraf te zeggen: wij bouwen SuperShift, dus we zijn niet neutraal. Wat we wel kunnen is eerlijk zijn over wat we niet doen, en pricing tonen naast prijzen die echt op andere websites staan. Als we ergens een fout maken, mail hello@supershift.work en we corrigeren het.
De korte versie
Heb je 1-3 locaties en minder dan 100 personen totaal? Kies tussen SuperShift (gratis tot 20, daarna €15) en Shyfter (€39-129) afhankelijk van of je Dimona-aangifte uit je planningstool wil laten vertrekken.
Heb je een keten van meer dan 5 locaties, een eigen HR-afdeling, en complexe roosterregels die je per uur en per dag wil bewaken? Kies Strobbo of Planday — die zijn ouder, completer, en duurder, en je hebt waarschijnlijk wel iemand intern die er elke dag in zit.
Werk je nog met Excel en een WhatsApp-groep? Dat is gratis en het werkt voor 5 vaste mensen. Vanaf het moment dat je studenten en flexi's erbij krijgt, ga je 90 minuten per week verliezen aan bestand-overtypen. Dat is je echte kost.
Hoe we vergelijken (en wat we niet meten)
We kijken naar: maandprijs, gratis tier, transparantie van prijzen, ondersteuning voor flexi-uren teller, Dimona-aangifte, en multi-locatie. Geen "team well-being score", geen "AI forecast", geen vendor-specifieke buzzwords.
Wat we niet meten: hoe goed de support is (te subjectief), de specifieke UI/UX (je moet zelf proberen), en de roadmap (elke aanbieder belooft dezelfde features in Q4). Daarvoor moet je gewoon twee tools naast elkaar leggen tijdens een typische week.
SuperShift — voor wie van Excel af wil zonder Enterprise
Onze tool. Gratis tot 20 actieve medewerkers, voor altijd. Daarna €15/maand tot 100 mensen, €29/maand voor multi-locatie. Geen demo verplicht, geen jaarcontract, geen sales call.
Live tellers voor flexi-uren (per week, maand, kwartaal, jaar) en studenten 475u, zichtbaar terwijl je het rooster maakt. Tijdsklok ingebouwd. Reservaties, taken en polls in dezelfde tool. Export van uurstaten naar SD Worx, Securex, Acerta en Group S. Geen directe Dimona-aangifte — die laten we over aan je secretariaat, want dat is hun werk.
Wanneer SuperShift niét past: je hebt meer dan 100 mensen op één locatie, of je wil dat Dimona automatisch vanuit je planning vertrekt. Kies dan Shyfter of Strobbo.
Shyfter — voor zaken die Dimona uit de tool willen
Belgisch, gevestigd, en met een echte Dimona-integratie. Prijzen starten op €39/maand voor Time Tracking only, €59 voor Basic scheduling, €89 Standard en €129 Business. Geen gratis tier. Demo verplicht voor een offerte op maat (multi-locatie en custom features).
Sterk in: Dimona-aangifte direct vanuit de planning, multi-locatie management, en goed werkende mobiele app. Zwak in: een gratis test-periode (14 dagen op basis van offerte) en pricing-transparantie (je moet bellen voor een prijs als je groter bent).
Wanneer Shyfter past: je hebt een keten van 2-10 locaties, een HR-verantwoordelijke, en je wil Dimona-aangiftes uit dezelfde tool als waar je plant.
Strobbo — voor grote ketens, gehost door Protime Group
De zwaargewicht op de Belgische markt, eigendom van Protime Group. Klanten zoals Pizza Hut, Bavet, Otomat — dat zegt al wat over de doelgroep. Prijzen niet op de website, alles op offerte.
Sterk in: tijdsregistratie met badges, multi-site management, payroll-integratie met SD Worx en grote secretariaten, Dimona-flow voor flexi en studenten. Zwak in: prijstransparantie (echt niets op de site) en setup-tijd (rekent op weken implementatie).
Wanneer Strobbo past: je hebt een keten van meer dan 5 locaties, een HR-team van minstens 1 fulltime, en je wil één leverancier voor planning + tijdsregistratie + payroll-koppeling.
Planday — internationale optie, Xero-eigendom
Deens van oorsprong, nu eigendom van Xero (boekhoudsoftware). Wereldwijd actief, dus de tool is breed maar minder gespecialiseerd in Belgische compliance. Prijzen: $2.99/user voor Starter, $4.49 + $15 vast voor Plus, custom voor Pro.
Sterk in: API-koppelingen, mobiele app, en internationale aanwezigheid als je locaties in meerdere landen hebt. Zwak in: Belgisch-specifieke features (flexi-jobs, Dimona) en de per-user pricing wordt snel duur in horeca waar je veel studenten en flexi's hebt.
Wanneer Planday past: je hebt locaties in België én bijvoorbeeld Nederland of Frankrijk, en je wil één tool voor alles.
Combell Werkroosters — kleiner Belgisch alternatief
Gebouwd door Combell, vooral bekend van webhosting. Prijzen €19/maand voor Basic, €49 voor Pro. Beperkte gratis trial. Iets minder feature-zwaar dan Shyfter, vooral gericht op kleinere zaken.
Sterk in: simpele UI, Belgische klantenservice, lage instapprijs voor wie wel iets wil betalen. Zwak in: minder integraties met sociaal secretariaten, geen multi-locatie out-of-the-box.
Wanneer Combell past: je bent al Combell-klant voor hosting en wil één leverancier minder.
Excel + WhatsApp — wanneer dit nog werkt
Voor de volledigheid: Excel met een WhatsApp-groep is nog steeds gratis en werkt voor zaken met 3-5 vaste mensen, geen studenten of flexi's, en een uitbater die elke zondag avond een uur wil overhebben.
Wanneer het stuk gaat: zodra je tweede flexi erbij komt en je niet meer in je hoofd kan houden hoeveel uur iedereen al deed. Zodra een student boven zijn 475u dreigt te komen. Zodra iemand ziek wordt op donderdag avond en je drie mensen moet bellen om in te springen.
Reken zelf: 90 minuten per week × 50 weken = 75 uur per jaar dat je aan bestand-overtypen besteedt. Aan €20/uur eigen tijd is dat €1500 per jaar — dat is 10 jaar SuperShift Pro voor de tijd die je verliest in één jaar Excel.
De vergelijking, in één tabel
Prijzen rechtstreeks van de pricing-pagina van elke aanbieder (geverifieerd mei 2026). Geen affiliate-links, geen sponsored ranking. Als je een fout ziet, mail hello@supershift.work en we corrigeren het.
| Tool | Maandprijs | Gratis tier | Prijs op site | Flexi-uren teller | Dimona | Multi-locatie |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SuperShift | €0 → €15/mo | |||||
| Shyfter | €39 → €129/mo | |||||
| Strobbo | op aanvraag | |||||
| Planday | $2.99/user | |||||
| Combell Werkroosters | €19 → €49/mo | |||||
| Excel + WhatsApp | €0 |
Legenda: ✓ = volledige feature · ~ = beperkt of als add-on · ✗ = niet aanwezig. "Op aanvraag" = je moet de aanbieder bellen voor een prijs.
Vragen die we vaak krijgen
Waarom staan jullie zelf in deze vergelijking?
Omdat het oneerlijk zou zijn om ze niet erbij te zetten. We zijn duidelijk dat we niet neutraal zijn, en we hebben de tabel zo opgesteld dat je elke claim kan natrekken via de pricing-pagina van elke aanbieder.
Waarom geen Karmak, Personnel, Mapal of andere tools?
Die zijn enterprise-only of niet specifiek voor horeca. We hebben de vergelijking beperkt tot tools die een Belgische horecazaak in praktijk overweegt. Stuur ons gerust een mail als je een tool mist die je wel echt zou aanraden.
Wat kost een fout in een vergelijking jullie?
Niets, want we werken niet met affiliate-deals. Als Shyfter morgen zegt "onze pricing is verkeerd vermeld", corrigeren we het en that's it. Geen commerciële relatie waar het van afhangt.
Hoe weet ik welke tool écht bij mij past?
Open twee gratis trials tegelijk (waar mogelijk), plan een fictief weekend, en kijk welke je sneller doet. Drie uur experimenteren bespaart je drie maanden in de verkeerde tool.
Als je dit hele stuk leest en denkt 'gratis tot 20 mensen klinkt te mooi om waar te zijn' — het is gewoon waar. Maak een account, plan je volgende week, en als het niets is heb je 30 minuten verloren. Dat is minder dan een Shyfter-demo.
Maak een account