Planday lijkt het goedkoopste. Tot je het contract leest.
Eerst de eerlijke woorden: Planday is geen slecht product. De startprijs van €2,49 per gebruiker per maand is reëel, de Deense roots geven het een serieuze workforce-stam, en sinds de overname door Xero in 2021 zit er kapitaal achter. Voor een UK-zaak met dertig medewerkers en een bestaand Xero-account is Planday een solide standaardoptie.
Maar Planday is in België minder lichtgewicht dan de prijs suggereert. De Xero-koppeling — het verkoopargument na de overname — is gratis maar enkel beschikbaar voor klanten in UK en Australië. Plus en Pro, de tiers waar je payroll-integraties en omzet-koppeling krijgt, vereisen een 12-maanden contract dat automatisch verlengt. Dat is een ander soort engagement dan €2,49 doet vermoeden.
Het kleine lettertje van Planday
De pricing-pagina toont drie tiers: Starter "vanaf £2,99", Plus en Pro. EUR-tarieven verschijnen alleen op aggregators (Capterra): €2,49 voor Starter met 5-gebruikersminimum, €4,49 voor Plus, €6,49 voor Pro. Starter is maandelijks. Plus en Pro zitten in een 12-maanden contract dat automatisch verlengt tenzij je één maand vooraf opzegt — Trustpilot-reviews vermelden dit regelmatig als verrassing bij annulering.
Bij SuperShift kost Pro €15 per maand tot 100 medewerkers, Ultra €29 per maand voor multi-vestiging tot 1000 medewerkers. Geen minimum-aantal gebruikers, geen jaarcontract, geen automatische verlenging. Voor een Belgische zaak met 12 medewerkers betaal je dus €15 per maand totaal — bij Planday Plus zou dat €54 per maand zijn, vast voor twaalf maanden.
Waarom Planday in België een gat heeft
Geen native Dimona-aangifte, geen flexi-job logica, geen koppeling met SD Worx, Securex, Acerta of Group S. De grote Xero-belofte na de overname is niet beschikbaar voor Belgische klanten. Werken met Planday in een Antwerps café betekent: het rooster ergens beheren, en parallel handmatig Dimona invullen en uurstaten knutselen voor je sociaal secretariaat.
Verder mist Planday een paar dingen die je elke maand voelt: terugkerende shifts moeten elke week opnieuw, de rapportering blijft beperkt tot twee standaardrapporten zonder visualisatie, en de admin-functies in de mobiele app zijn beperkt vergeleken met de desktop. Voor een SMB-zaak in België stapelen die kleine wrijvingen op.
Prijsvergelijking, zonder voetnoten
Cijfers komen rechtstreeks van hun publieke pricing-pagina (geverifieerd op mei 2026).
| Wat je krijgt | Planday | SuperShift |
|---|---|---|
| Startprijs | €2.49/maand | €0 (tot 20 personeelsleden) · Pro €15/m · Ultra €29/m |
| Gratis plan | Geen gratis plan. Proefperiode van 30 dagen zonder kaart. | |
| Setup-fee | Onbekend | Geen |
| Contract | Jaarcontract | Maandelijks of jaarlijks |
| Demo verplicht voor prijs | ||
| Drag-and-drop rooster | ||
| Flexi-jobs (BE) ondersteuning | Geen specifieke flexi-job module. Planday is Deens en gebouwd voor UK- en Noord-EU-wetgeving. | |
| Dimona-aangifte vanuit tool | Geen native Dimona-aangifte vanuit Planday. | |
| Multi-locatie | ||
| Shift-ruil tussen medewerkers | ||
| Tijdsklok / inklokken | ||
| Mobiele app voor medewerkers | ||
| Loonexport (SD Worx / Securex / Acerta) | Loon-integraties zitten in Plus en Pro. Xero-koppeling is gratis sinds de overname, maar enkel beschikbaar voor UK- en AU-klanten — niet in België. |
Vragen die we vaak krijgen
Wat met de Xero-koppeling?
Sinds Xero in 2021 Planday overnam wordt de koppeling als gratis add-on gepositioneerd. Belangrijke nuance: die integratie is in 2026 enkel beschikbaar voor klanten in het Verenigd Koninkrijk en Australië. Voor België is dit verkoopargument niet van toepassing — geen Xero-payroll-flow, geen native bridge.
Hoe zit het met het 12-maanden contract?
Plus en Pro vereisen een 12-maanden engagement dat automatisch met een jaar verlengt tenzij je minstens één maand vóór de verlengingsdatum opzegt. Reviews op Trustpilot beschrijven dit als verrassend bij annulering. SuperShift werkt maandelijks zonder opzegtermijn — je drukt op stop, het stopt.
Kan ik mijn Planday-data overzetten?
Je personeelsbestand exporteer je uit Planday als CSV en importeer je in SuperShift. Historische roosters laat je staan. Hou rekening met de opzegtermijn van je Plus- of Pro-contract bij Planday — anders loopt het contract gewoon door tot het einde van je 12-maanden cyclus.
Zelfde tijd als een Planday-onboarding: 30 minuten. Verschil: geen 12-maanden contract, geen 5-gebruikersminimum, en uurstaten die naar elk Belgisch sociaal secretariaat kunnen. Maak een account, importeer je personeel, plan je eerste week deze namiddag.
Maak een account