Apicbase is ook Belgisch. Maar voor een andere zaak.
Eerst de eerlijke woorden: Apicbase is geen slecht product, en we delen zelfs een paspoort. Het wordt gebouwd in Gent, draait bij ghost kitchens en hotelketens in heel Europa, en de receptmanagement, menu engineering en HACCP-modules zijn echt sterk. Als je een central production unit hebt of tien outlets met gedeelde recepten, is Apicbase een gegronde keuze.
Maar Apicbase is gebouwd voor groter dan jij. Vanaf €249 per maand per locatie, met jaarcontract en 15% surcharge bij maandbetaling, eindig je voor één café snel boven de €3000 per jaar — voor modules waarvan je er waarschijnlijk drie gebruikt. Geen publieke trial, geen prijs zonder demo, en weken sales voor je echte cijfers ziet.
Waar de twee elkaar niet raken
Apicbase doet receptkostprijs, menu engineering, HACCP-taken, CO2-footprint, two-way traceability en productieplanning voor centrale keukens. Dat is een platform voor een chef-operations die elke ochtend rapporten leest. Wij bouwen daar bewust niet aan, want voor een eenmanszaak zou het een module worden waar elke maand een hokje leeg blijft.
SuperShift houdt het bij de bestelling zelf. Je medewerkers flaggen wat op raakt in de app, jij curatie de lijst, en met één klik vertrekt de e-mail naar de juiste leverancier — vanuit het mailadres van je zaak, zodat je relatie met de vertegenwoordiger niet door een Belgische SaaS-tool loopt maar gewoon door jou.
Twee Belgische tools, twee soorten klant
Apicbase verkoopt aan ketens, ghost kitchens en hotelgroepen die meerdere locaties moeten harmoniseren. Wij verkopen aan dat ene café in Mechelen dat geen central kitchen heeft, geen executive chef, en geen behoefte aan twee jaar onboarding. Dat is geen kleinere versie van Apicbase. Dat is een ander vak.
Onze prijs staat op de website: gratis tot 20 mensen, 15 euro per maand voor Pro, 29 euro voor Ultra met meerdere locaties, maandelijks opzegbaar. Apicbase is niet duur — Apicbase is duur als je hun helft niet gebruikt. Voor de juiste klant verdient hun software die €249 dik terug. Voor het verkeerde profiel is het abonnement dat elk kwartaal pijn doet.
Prijsvergelijking, zonder voetnoten
Cijfers komen rechtstreeks van hun publieke pricing-pagina (geverifieerd op mei 2026).
| Wat je krijgt | Apicbase | SuperShift |
|---|---|---|
| Startprijs | €249/maand | €0 (tot 20 personeelsleden) · Pro €15/m · Ultra €29/m |
| Gratis plan | ||
| Setup-fee | Onbekend | Geen |
| Contract | Jaarcontract | Maandelijks of jaarlijks |
| Demo verplicht voor prijs | ||
| Bestellingen per e-mail aan leveranciers | ||
| Leveranciersdatabank | ||
| Productcatalogus per leverancier | ||
| Voorraadbeheer met live aantallen | ||
| Receptkostprijs / food cost | ||
| Bestelhistoriek | ||
| Multi-locatie | ||
| Medewerkers flaggen producten zelf |
Vragen die we vaak krijgen
Heeft SuperShift HACCP en allergenen zoals Apicbase?
Nee. We houden geen HACCP-temperaturen bij en doen geen allergeendetectie op recepten. Als je FAVV-traceerbaarheid tot op productieniveau nodig hebt, is Apicbase de juiste keuze. SuperShift behandelt alleen het bestelproces naar je leveranciers, niet wat er daarna in de keuken gebeurt.
Hebben jullie multi-locatie zoals Apicbase?
Ja, op het Ultra-plan voor 29 euro per maand. Maar het is multi-locatie voor zaken met twee of drie venues, niet voor central production met geconsolideerde rapportering over twintig outlets. Voor dat laatste is Apicbase serieuzer en is hun prijs op die schaal verdedigbaar.
Waarom is jullie prijs zoveel lager?
Omdat we minder doen. Geen recepten, geen marges, geen forecast, geen CO2-rapport. Alleen het stuk dat elk café elke week écht doet: een lijst maken en mailen naar leveranciers. Minder software, minder onboarding, minder prijs. Geen marketing-truc.
Een Apicbase-traject begint met sales en eindigt soms pas twee maanden later in productie. SuperShift open je in twee minuten, maakt je eerste bestellijst vandaag en kost niets tot je 20 mensen voorbij gaat. Niet beter — anders, voor een andere zaak.
Maak een account